Der KI-Einsatz bei Banken und Finanzdienstleistern nimmt stetig zu. Doch je mehr Geschäftsprozesse sich auf KI stützen, desto wichtiger wird eine klare organisatorische Verantwortung.

Die Prüfung der KI-Tools, der Umgang mit möglichen behördlichen Anfragen und die Überwachung regulatorischer Anforderungen erfordern definierte Zuständigkeiten und eine verbindliche organisatorische Verankerung.

Aufgabenprofil eines KI-Beauftragten

1. Strategie & Governance
Beratung von Geschäftsleitung/Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung einer unternehmensweiten KI-Strategie

2. Projektbegleitung
Unterstützung bei der Planung und Einführung externer oder interner KI-Lösungen, inkl. Risikobewertung

3. Integration in der Compliance
Begleitung und Unterstützung des Compliance-Teams (IT-Sicherheit, Datenschutz, MA-Risk etc.) sowie Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie den betroffenen Fachbereichen aus Sicht der KI-VO

4. Policy Management
Implementierung, Aktualisierung und Überwachung von KI-Richtlinien und dem KI-Register (DSGVO, EU KI-VO, DORA, MaRisk)

5. Dokumentation & Compliance
Sicherstellung der Dokumentationspflichten und Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden

6. Schulung & Awareness 
Planung und Durchführung von KI-Schulungen für Mitarbeitende, inkl. Datenschutz und Ethik

7. Behörden & Öffentlichkeit
Ansprechpartner für aufsichtsrechtliche Anfragen und externe Kommunikation

8. Risikominimierung
Kontrollinstanz zur Risikominimierung

Besetzungsmodelle
Der KI-Beauftragte kann sowohl intern als auch extern besetzt werden:

• Interne Lösung: 
  Ausbildung eigener Mitarbeitender (z. B. aus Compliance, IT-Sicherheit oder Rechtsabteilung) zum unternehmensinternen KI-Beauftragten.
• Externe Lösung:
  Bestellung eines externen KI-Beauftragten mit spezialisiertem Fachwissen und Erfahrung in regulatorischen Fragen.

Beide Modelle sind zulässig und können kombiniert werden (z. B. interne Koordination + externer Sparringspartner).

Fazit

In der Praxis hat sich der KI-Beauftragte als zentrale Instanz bewährt. Er bündelt Verantwortung, schafft Orientierung zwischen Innovation und Compliance und unterstützt dabei, KI-Anwendungen sicher, nachvollziehbar und governance-fest zu verankern.

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