KI als Chance
Fachinfo #004

Hochrisiko-KI-Systeme im
Personalmanagement

Das Personalmanagement wird häufig als besonders geeignetes Einsatzfeld für KI genannt. Typische Einsatzbereiche sind beispielsweise

  • KI-gestützte Analyse von Bewerbungsunterlagen und Skill-Assessments,
  • Personalverwaltung, Leistungsanalysen und -kontrolle sowie
  • Chatbot-Funktionen für BewerberInnen und Beschäftigte.

Richtig eingesetzt, unterstützt KI das Personalmanagement in der täglichen Arbeit und auch dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Gleichzeitig ist der KI-Einsatz mit erheblichen rechtlichen Risiken verbunden

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Regulatorischer Rahmen: Mehr als nur die KI-VO

Wer KI im Personalmanagement einsetzt oder einsetzen 
möchte, muss u. a.

  • die KI-Verordnung (KI-VO / AI Act),
  • die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
  • das Betriebsverfassungsrecht (insbesondere 
    Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats) und
  • das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) 
    beachten.

Gerade im Personalbereich fallen viele Anwendungen unter 
die Kategorie der Hochrisiko-KI-Systeme im Sinne der 
KI-VO. 

Dabei hängt die Einstufung als Hochrisiko-KI von 
mehreren Faktoren ab, allen voran dem Einflussgrad der KI 
auf Entscheidungen. Das betrifft insbesondere die

  • Auswahl und Bewertung von BewerberInnen,
  • Vorbereitung von Beförderungs- oder Kündigungsentscheidungen und die
  • Durchführung von Leistungs- oder Verhaltensanalysen. 

In der Praxis sind an die Einstufung als Hochrisiko-KI spezifische Risikomanagement- und Sicherheitsmaßnahmen 
geknüpft.

Besondere Haftungsrisiken: Diskriminierung und Bias

Zentrale Risiken liegen insbesondere in diskriminierenden oder realitätsverzerrenden Ergebnissen („Bias“).

Fehlerhafte Trainingsdaten oder intransparente Bewertungslogiken können dazu führen, dass bestimmte Gruppen systematisch benachteiligt werden. Dies kann unmittelbar Haftungsrisiken nach dem AGG auslösen – mit erheblichen finanziellen und reputativen Folgen.

 

Zusammenfassend bietet der Einsatz von KI im Personalmanagement erhebliche Effizienz- und Qualitäts-Chancen – verlangt aber eine besonders sorgfältige (aufsichts-)rechtliche Begleitung.

Gerade im Personalbereich sind deshalb Transparenz, Nachvollziehbarkeit und vor allem menschliche Kontrollmechanismen unerlässlich.

KI als Chance

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Benjamin Wellnitz

Benjamin Wellnitz
Bereichsleiter IKT-Compliance & Datenschutz
Telefon: 069 580024-246
E-Mail: benjamin.wellnitz@dz-cp.de

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